Viajar é uma das melhores experiências da vida. Mas para aproveitar ao máximo, planejar sua viagem é essencial.
Planejar uma viagem nunca é tão fácil quanto parece.
Devido à quantidade de opções e informações disponíveis, é normal se sentir sobrecarregado, especialmente quando você ainda não sabe muito sobre o destino dos seus sonhos.
Contudo, com a organização certa, você evita imprevistos, economiza dinheiro e aproveita cada momento sem estresse.
Seguindo este roteiro passo a passo você poderá garantir que sua próxima aventura seja inesquecível!
Como começar o seu planejamento de viagem?
Para um planejamento de sua viagem ideal, o melhor é começar antes definindo os seus desejos.
Bem como limitações de orçamento, necessidades pessoais, etc.
Além disso, ter uma visão clara de quem é você em relação às viagens ajuda muito a definir as características da sua viagem.
Qual seu tipo de viajante?
Um dos fatores que mais influência na satisfação e experiência da sua viagem está em conhecer que tipo de viajante você é.
Nada mais frustrante que esperar alguma coisa e quando se chega no destino é tudo diferente do sonhado.
Porém, para planejar sua viagem é necessário que você se conheça bem.
Assim fica mais fácil encontrar seu melhor destino.
Quanto melhor você se conhecer e adequar a sua viagem ao seu estilo, melhor será sua experiência de viajar.
Aqui estão alguns tipos para você se orientar.
Turista padrão: É o turista que segue pacotes de viagem.
Turista explorador: Aquele que, embora siga a maioria, procuram encontrar alguma alternativa
O turista independente: Este não gosta de seguir o padrão, evita o turismo de massa, com abordagem individualizada e independente.
Turista de Luxo: Eles gostam de se sentir únicos.
Turista de negócio: São aqueles que viajam a trabalho.
Qual o propósito da viagem?
O propósito de uma viagem pode variar bastante conforme os objetivos e necessidades.
Aqui estão os principais tipos:
- Trabalho
- Lazer
- Estudos
- Saúde e Bem-estar
- Evento e Cultura
- Voluntariado e Missões
- Turismo Religioso
- Turismo Gastronômico
Duração da viagem.
O tempo de duração da viagem é fundamental para se ter uma ideia da logística necessária e consequentemente dos custos.
- Viagens muito curtas (1 a 4 dias): Ideais para escapadas de fim de semana e feriados.
- Viagens padrão (1 a 2 semanas): Equilíbrio entre exploração e descanso.
- Viagens Longas (mais de duas semanas): Possibilidade de explorar vários lugares em um só roteiro.
Companhia de Viagem.
Saber com quem você vai viajar é essencial para planejar sua viagem.
Além disso, garante que a viagem seja tranquila e agradável para todos.
Muito importante vocês conversarem para:
Compatibilidade de Estilos:
- Algumas pessoas preferem roteiros cheios de atividades, enquanto outras gostam de relaxar.
- Diferenças no ritmo da viagem podem gerar conflitos se não forem alinhadas antes.
Preferências de Passeios:
- Alguém pode querer praia, outra montanha, outra cidade grande.
- Ajustar os interesses antes evita frustrações.
Convivência e Paciência:
- Viajar junto exige convivência intensa, e pequenos hábitos podem incomodar.
- Ter uma boa relação e saber lidar com imprevistos é fundamental.
Planejamento e Responsabilidades:
- Algumas pessoas são organizadas, outras deixam tudo para última hora.
- Definir quem cuida de passagens, hospedagem e passeios evita estresse.
Necessidades pessoais:
- Pessoas têm necessidades diferentes de locomoção, algumas têm medo de avião, etc.
- Algumas escolhas ou restrições alimentares
- A religião pode interferir no estilo da viagem
Planejamento financeiro na vida de um viajante.
Agora com estes dados podemos realmente começar o planejamento da viagem
Planejando a viagem
Escolhendo o destino
A primeira decisão é para onde ir.
Saber exatamente para onde ir é fundamental para garantir uma experiência agradável e sem imprevistos.
Com o lugar definido é possível escolher um caminho e com isso fica mais fácil planejar os próximos passos.
É mais fácil criar um plano para “Vou para Paris no verão” do que “Vou para a Europa” ou “Vou para algum lugar”.
Sem uma definição fica impossível criar um plano, quanto mais definido seu destino, mais tranquilo de se planejar.
Isso pode parecer óbvio, mas há alguns fatores que você deve considerar:
- Orçamento: Defina quanto pode gastar. Isso influencia na escolha do destino e na duração da viagem.
- Clima: Pesquise a melhor época para visitar o local.
- Interesses: Prefere praias, montanhas, cidades históricas ou natureza selvagem?
- Facilidade de acesso: Como é o transporte até lá? Precisa de visto?
Definindo o Orçamento
Saber o orçamento disponível é essencial para planejar sua viagem.
Com isso, evita surpresas e garante que tudo saia conforme o planejado.
Com um orçamento bem definido, você pode apreciar a viagem sem preocupações financeiras.
O orçamento é um dos principais limitadores das viagens.
Podendo até limitar para onde ir e de que maneira.
Não adianta apenas querer viajar para Paris por 15 dias se só tiver US$1.000,00 disponível para gastar na viagem.
Outro fator crucial é que ele evita o endividamento, impedindo gastos impulsivos que podem comprometer suas finanças.
Considere os principais custos:
- Passagens: Pesquise com antecedência para conseguir bons preços.
- Hospedagem: Hotéis, pousadas, Airbnb ou hostels?
- Alimentação: Vai comer em restaurantes ou prefere cozinhar?
- Transporte local: Metrô, ônibus, aluguel de carro?
- Passeios e atividades: Algumas atrações exigem ingressos antecipados.
Guia para economizar 50% do valor da passagem aérea.
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Quando ir?
Quando ir tem bastante influência tanto no sucesso da viagem, quanto no custo, stress, etc.
É muito diferente dizer que vai a Paris na próxima semana ou daqui a 4 meses.
Além disso, um fator crucial na definição de quando ir é como está o clima no local e que tipo de estação turística vai encontrar.
Paris em janeiro, julho ou setembro é completamente diferente.
A quantidade de turista, que tipo de roupas você irá usar.
Bem como os custos das hospedagens, restaurantes e passeios são muito diferentes.
O clima é um fator determinante em sua viagem, pois influencia diretamente na sua bagagem, passeios e até na sua saúde e segurança.
Quais atrações irá visitar?
Sabendo quais são as atividades que você irá participar, permite acolar os recursos adequados.
Além dos recursos, também ajudará você a descobrir se precisa de fazer reservas para os passeios ou atividades escolhidas.
Tenha em mente que enquanto algumas atrações oferecem preços mais baratos pessoalmente, outras dão descontos para aqueles que reservam com antecedência/online.
O conhecimento das atividades também ajuda a planejar seu roteiro, economizando tempo e dinheiro.
Quanto custa sua viagem?
Para você saber o custo de uma viagem, precisa pesquisar vários fatores que influenciam no seu orçamento.
Aqui está uma lista dos principais itens que você precisa considerar:
Passagens e Transporte
Preço das passagens aéreas, rodoviárias ou trem. Use sites como Google Flights, Skyscanner.
Custos de transporte local: metrô, ônibus, táxi ou aluguel de carro.
Hospedagem
Hotéis, hostels, Airbnb ou pousadas. Verifique no Booking, Airbnb e Hostelworld.
Taxas extras, como impostos e café da manhã incluído ou não.
Alimentação
Média de preço dos restaurantes no destino. Use TripAdvisor ou Google Maps.
Custo de compras no mercado, caso prefira cozinhar.
Passeios e Entretenimento
Entradas para atrações turísticas, museus, parques e eventos.
Passeios guiados, ingressos para shows e experiências locais.
Seguro Viagem
Cotação em seguradoras como Assist Card, World Nomads.
Cobertura médica e cancelamento de viagem.
Câmbio e Taxas
Cotação da moeda local e taxas de conversão.
Taxas de saque e pagamento com cartão no exterior.
Visto e Documentação
Taxas para emissão de visto, se necessário.
Custos extras com passaporte ou vacinas obrigatórias.
Extras e Emergências
Dinheiro extra para compras e imprevistos.
Gorjetas e taxas locais.
Reservar as acomodações.
Você já tem o período de sua viagem, então é possível reservar sua acomodação. Existem muitos tipos de acomodações e várias maneiras de reservar.
Ao planejar sua viagem, a quantidade de dias também depende de sua estratégia.
Se você estiver viajando por até uma semana e tiver uma programação definida, é bom garantir as acomodações pela duração da sua viagem.
Desta maneira, lhe trará uma paz de espírito (ou se você estiver visitando durante a alta temporada).
Para viagens maiores, reserve os primeiros dias, que lhe dará tranquilidade na chegada e pode lhe dar mais flexibilidade.
Uma vez lá, você pode obter conselhos privilegiados, bem como informações de outros viajantes.
Você pode usar essas informações para planejar seus próximos passos em relação à acomodação.
Aqui estão meus sites favoritos quando se trata de encontrar as melhores ofertas em acomodações:
Booking, Hostelword e AirBnB.
Seguro Viagem
Embora não seja um item que faça parte diretamente de sua viagem.
Contudo, o seguro de viagem pode fazer toda a diferença na sua experiência.
Eu não imagino viajar sem um, pois durante a viagem podem ocorrer milhões de situações e sem ele tudo pode simplesmente virar um tormento.
Já vi muita gente em grandes dificuldades e as que tinha seguro tiveram todo o suporte enquanto as que não tiveram um dos piores momentos de suas vidas.
Um de meus amigos, foi para a Índia e pegou uma infecção alimentar (coisa muito comum em viagem para a Índia), ficou 15 dias em hospital local e foi transferido para um hospital, no Brasil, com todos os cuidados médicos pagos pelo seguro.
Se ele não tivesse o seguro, isso custaria dezenas de milhares de dólares.
Em minha viagem à volta do mundo encontrei uma garota em Hanói que havia quebrado o pé em um acidente de moto e não tinha dinheiro e seguro.
Teve que pedir dinheiro para alguns turistas para poder ir em uma clínica, bem duvidosa, para receber um atendimento bem precário.
Ela ficou por duas semanas esperando a ajuda dos pais para poder voltar para casa.
Então inclua o seguro no seu custo e tenha uma viagem mais tranquila, mesmo que algum problema possa acontecer.
Lista dos itens principais para serem cobertos pelo seguro para planejar sua viagem:
- Passagem aérea
- Seguro Viagem
- Documentação e vacina
- Hospedagem
- Transporte no local
- Passeios.
Documentos, Vacinas e Seguro Viagem
Agora que está definido para onde será sua viagem, é possível verificar a documentação e vacinas necessárias.
Para as viagens dentro do Brasil, para os brasileiros é necessário apenas verificar as vacinas necessárias se for para regiões de florestas, como a necessidade de vacina da febre-amarela.
Para viagens internacionais é necessário:
– Passaporte.
Em qualquer viagem internacional o passaporte é o documento mais importante e em regra geral deve ter no mínimo 6 meses de validade da data que você for entrar no país.
Em casos mais extremos pode-se barrar sua entrada se a validade do passaporte for menor que 6 meses.
– Visto.
Os brasileiros não precisam de visto para muitos países.
Veja a lista dos países que os brasileiros não precisam de visto e o tempo padrão de visita.
Para os outros países é necessário solicitar visto antes de viajar ao país.
Veja no portal consular das relações exteriores como encontrar as embaixadas de cada país.
– Seguro de viagem.
Algum paises exigem um seguro de viagem como os paises da Europa
– Moeda e formas de pagamento.
Cada país tem sua moeda local, porém alguns deles podem aceitar o Dólar americano ou Euro.
Hoje temos muitas opções de pagamento, mas cartão de crédito é o mais aceito.
A moeda pode ser a única forma de pagamento em regiões remotas.
– Vacinas.
Para viagens internacionais é necessário consultar o consulado do país para onde irá para verificar a necessidade de vacina.
A comprovação é feita através do certificado internacional de vacina.
Veja aqui no Portal Anvisa como obter este documento
Esteja focado na sua viagem
Mesmo após comprar as passagens, reservar o hotel e ter tudo planejado, não é hora de esquecer da viagem até o dia da partida e/ou retorno.
Muitas coisas podem mudar como, problemas meteorológicos, políticos, etc.
Além disso, é fundamental rever a situação da sua acomodação, verificar outras maneiras de transporte, quais atrações estarão abertas ou não.
Use este tempo para ficar mais familiarizado com o lugar e suas características.
Você pode descobrir muitas coisas interessantes.
Em minha viagem a Moscou tinha sido planejada dois meses antes, mas só descobri que era o aniversário de 870 anos da cidade 1 semana antes de chegar, isso mudou completamente minha agenda, pois havia dezenas de eventos ocorrendo que me forçaram a mudar meus planos.
Em minha viagem ao Nepal, fiquei preso em Catmandu devido às chuvas em Lukla, por mais de 1 semana, o que me obrigou a ir para o sul em Pokhara para aproveitar o tempo.
Coordene as correspondências, pagamento de suas contas, antes de sair de viagem.
Planejar sua viagem, também faz parte outros, assuntos além da viagem.
Embora a maioria gostaria, mas as contas, correspondências e todas as suas obrigações não param só por você estar viajando.
Também não tem nada mais desagradável de receber cobrança de contas atrasadas.
Para os pagamentos recorrentes é melhor colocar no débito automático.
Já para os não recorrentes talvez adiantar ou adiar o pagamento seja uma opção.
Aqueles que ainda tem correspondência física sendo entregue ou para prevenir as possíveis que possam chegar.
Deve combinar com algum vizinho ou parente, para remover as correspondências, assim aumentando a segurança.
Claro que ainda pode pagar as contas durante a viagem, mas isso irá tirar seu tempo preciso em aproveitar a viagem.
Organizando as Malas
Agora que a viagem está chegando, é hora de fazer as malas.
Fazer as malas com duas semanas de antecedência e ocasionalmente revisar para ver se não esqueceu nada ou se está levando algo a mais que não vai precisar.
Se estiver nervoso, ansioso, não se preocupe — isso é perfeitamente normal.
Fazer a mala pode ser um desafio, mas com essas dicas fica mais fácil:
- Leve roupas versáteis e de acordo com o clima do destino.
- Opte por calçados confortáveis.
- Separe uma necessaire com itens essenciais.
- Não esqueça os eletrônicos e adaptadores de tomada.
- Leve apenas o necessário para evitar bagagem excessiva.
Dicas para Economizar Durante a Viagem
Quer gastar menos e viajar mais? Algumas dicas valiosas:
- Evite restaurantes turísticos, explore os lugares frequentados pelos locais.
- Use transporte público em vez de táxis.
- Compre ingressos para atrações online, muitas vezes saem mais barato.
- Opte por hospedagens com cozinha para economizar nas refeições.
- Pesquise passeios gratuitos, como caminhadas guiadas.
Reforço em Dicas Extras para uma Viagem Tranquila
- Tenha uma versão digital e cópia físicas dos documentos importantes.
- Informe seu banco sobre sua viagem para evitar bloqueios no cartão.
- Aprenda algumas frases básicas no idioma local. Não é necessária, mas torna você mais simpático com as pessoas locais.
- Baixe mapas offline para não depender de internet.
- Respeite a cultura e os costumes locais.
